說明介紹

系統特色

• 完全32位元的人性化操作介，結合線上輔助功能，方便您使用。
• 提供全省地址、百家姓等常用辭庫及資料彙整等功能，讓您的中文輸入更加得心應手。
• 將客戶的照片與基本資料結合，建立完整的圖文資料庫。
• 多角度資料檢索可依您的需要做多角度的檢索，縮小搜尋範圍，快速找到您要的資料，並可轉至EXCEL／WORD做編輯。
• 提供報價常用的統計分析報表、圖表，可作為報價分析、檢討等用途。

報價功能明細

系統設定

• 可新增多家公司資料
• 可依不同使用者給予不同權限，每個使用者可設定密碼
• 報價單的單價可依標準訂價、交易歷史等設定載入順序
• 可設定業務組別及負責業務
• 系統提供了2種備份方式可選擇備份在磁片或硬碟裡

現有客戶資料

• 客戶基本資料管理，提供多欄位詳細資料輸入及查詢
• 可設定時間範圍查詢客戶曾經買過什麼產品資料
• 可設定時間範圍查詢這個客戶的交易歷史
• 可複製客戶資料及客戶資料從A業務拋轉至B業務
• 系統提供自行自訂欄位，也可依自定欄位做檢索條件

產品基本資料

• 可依倉庫別查詢產品的現庫存量、可使用量、庫存總金額。
• 可作產品雙單位之記載與換算。
• 可同時掌握單一產品不同之供應廠商的採購成本及不同客戶別之報價歷史狀況
• 於產品資料中，可處理中英文規格描述，並可自設檢索欄位，作快速查詢。
• 多角度產品查詢，可依產品編號、產品大類、條碼編號、產品來源、業務別、供應廠商及建檔日期做快速查詢

檔案報價作業

• 可依產品編號、產品名稱、產品大類、條碼編號、型錄編號、原廠型號等角度選入多筆產品資料快速作成採購單。
• 單張或多張詢價可整合產生採購單。
• 詢價中，相同產品可依不同數量提供不同採購成本。
• 可隨時掌控詢價的有效日期內，已採購及未採購之狀況。
• 每張詢價單會自動作各單項產品成本分析及整張詢價成本合計計算。
• 如有購買「採購世家」可做「詢價轉採購」的功能。

電話報價作業

• 可依產品編號、產品名稱、產品大類、條碼編號、型錄編號、原廠型號等角度選入多筆產品資料快速作成採購單。
• 每張詢價單會自動作各單項產品成本分析及整張詢價成本合計計算。
• 可依倉庫別查詢產品的現庫存量、可使用量、採購未進數量。
• 可依這個產品資料查詢它的交易歷史
• 如有購買「採購世家」可做「詢價轉採購」的功能。

產品成本試算

• 多階產品成本試算，充分掌握每一筆成本的分析
• 成本試算時，自動展開產品的組合關係成本結構，並可自行載入相關採購成本，方便分析比較

報價世家管理報表明細

客戶基本資料報表

• 客戶資料卡
• 客戶聯絡簿
• 客戶標籤列印
• 客戶資料對照表(外部聯絡)
• 客戶交易歷史明細表(單據別)
• 客戶交易歷史明細表(產品別)

廠商基本資料

• 廠商資料卡
• 廠商聯絡簿
• 廠商標籤列印
• 廠商資料對照表(外部聯絡)

產品基本資料表

• 產品資料卡
• 產品摘要表
• 產品標籤列印
• 產品交易歷史表(單據別)
• 產品交易歷史表(客戶別)
• 產品價格表

檔案報價資料

• 檔案報價單列印
• 圖片報價單列印
• 報價利潤預估表
• 報價分析表
• 報價成交排名表

電話報價資料

• 電話報價單列印
• 圖片報價單列印
• 報價利潤預估表
• 報價分析表
• 報價成交排名表